Abwesenheiten eintragen¶
Trage Urlaub, Fortbildungen oder Schließtage ein, damit deine Zeiten für die Online- Terminbuchung stimmen. Eine Abwesenheit kann einen ganzen Tag oder nur einen Zeitraum betreffen.
So geht's¶
- Öffne Abwesenheiten.
- Tippe auf Abwesenheit eintragen.
- Gib einen Titel ein, zum Beispiel „Urlaub" oder „Fortbildung".
- Entscheide über den Schalter Ganztägig, ob die Abwesenheit einen oder mehrere ganze Tage dauert oder nur einen Zeitraum mit Uhrzeit.
- Trage Von und Bis ein — je nach Schalter Datum allein oder Datum mit Uhrzeit.
- Tippe auf Speichern.
Fertig: Die Abwesenheit erscheint in der Liste, sortiert nach ihrem Beginn.
Ganztägig oder Zeitraum¶
Ganztägig eignet sich für Urlaub oder Schließtage: Du wählst nur das Anfangs- und das Enddatum, die Uhrzeit spielt keine Rolle. Zeitraum eignet sich für kürzere Unterbrechungen, zum Beispiel einen Vormittag beim Arzt — hier trägst du zusätzlich die Uhrzeit ein.
Bestehende Termine werden nicht automatisch abgesagt¶
Legst du eine Abwesenheit über einen Zeitraum, in dem bereits Termine stehen, sagt die Anwendung diese Termine nicht automatisch ab. Nach dem Speichern zeigt dir eine Einblendung, wie viele Termine betroffen sind. Prüfe diese Termine selbst und sage sie bei Bedarf über die Terminliste ab — so verlierst du keinen Kunden aus den Augen, der noch nichts von deiner Abwesenheit weiß.
Was tun, wenn …¶
- … ich eine Abwesenheit gelöscht habe, aber sie doch noch brauche. Eine Einblendung bietet dir für kurze Zeit an, sie wiederherzustellen. Danach hilft nur ein neuer Eintrag.
- … die Einblendung betroffene Termine meldet. Öffne die Termine-Liste, prüfe die gemeldeten Termine für den Zeitraum und sage sie bei Bedarf ab.
- … ich mehrere Öffnungsfenster an einem Tag brauche, etwa wegen einer Mittagspause. Das ist noch nicht möglich — trage die Abwesenheit als Zeitraum für die betroffenen Stunden ein.